Conseils



Qu’est-ce qu’un colloque détendu en ligne?

Le principe des présentations détendues est de permettre aux participants de contribuer dans la mesure de leurs capacités dans le contexte actuel.

  • Les présentations peuvent adopter différents formats, par exemple : le document PDF d’une communication écrite; un document PDF avec du texte, des images et des hyperliens; une présentation PowerPoint narrée enregistrée dans Zoom ou une autre plateforme; une description de projet captée sur un téléphone intelligent ou une tablette; un webinaire; un appel Zoom/Skype de groupe; une baladodiffusion.
  • Les contributions peuvent être moins longues que les 20 minutes habituelles;
  • Les contributions peuvent être spéculatives ou en chantier;
  • Notre réflexion sur les colloques en ligne et les conseils pratiques qui suivent doivent beaucoup au Nearly Carbon-Neutral Conference Guide White Paper/Practical Guide.
Ash McAskill explique ce qu’est un colloque détendu en ligne.

Comment faire une présentation vidéo

  • Comme nous proposons un format de performance détendu, nous espérons que les participant·e·s ne s’inquiètent pas trop de créer des vidéos de qualité professionnelle. Nous invitons tout le monde à contribuer de la façon que vous pouvez. Votre vidéo peut être aussi courte ou longue que vous le souhaitez.
  • Filmez votre vidéo en format .mp4 ou .mov, avec une résolution d’au moins 720p. La plupart des webcams sur des ordinateurs portables nouveaux devraient au moins avoir cette résolution. Vous pourriez également utiliser un téléphone intelligent pour filmer.
  • Quelques conseils pour bien présenter sur vidéo :
    • Si vous filmez une vidéo de vous-même, assurez-vous que l’éclairage est suffisant, utilisez un plan poitrine et maintenez un contact visuel avec la caméra.
    • Si possible, utilisez une caméra ou un microphone externe. Même les microphones sur les écouteurs peuvent être préférables, car ils sont plus proches de vous.
  • Voici quelques options gratuites pour éditer des vidéos (en ordre de la plus simple à la plus complexe) :
    • Éditeur vidéo (Nouvelles versions de Windows 10) – instructions
    • Éditeur vidéo dans l’application « Photos » – instructions

Comment faire une présentation avec diaporama

  • Vous devriez enregistrer votre écran lors de votre présentation. Vous pouvez soit enregistrer votre voix au moment où vous enregistrez votre écran pendant que votre diaporama défile, soit l’ajouter dans le fichier vidéo par la suite. Si vous choisissez la deuxième option, enregistrez l’écran et le son en même temps afin que les deux puissent se synchroniser.
  • Si vous utilisez un diaporama PowerPoint, vous pouvez enregistrer votre présentation directement dans le logiciel
  • Quelques logiciels gratuits pour enregistrer votre écran lors de votre présentation (en ordre du plus simple au plus complexe) :
    • Zoom (Windows, Mac, Linux) – télécharger| instructions
      • La meilleure façon d’enregistrer une présentation vidéo avec plus d’un·e participant·e

Comment faire une baladodiffusion

  • La méthode la plus facile pour enregistrer du son est d’utiliser une application d’enregistrement vocal intégrée dans votre téléphone cellulaire ou votre ordinateur. Cependant, si vous souhaitez créer un enregistrement plus professionnel ou éditer votre enregistrement, Audacity est le meilleur logiciel gratuit. Pour une qualité optimale, utilisez un microphone externe.
  • Audacity (Windows, Mac, Linux) – télécharger | instructions
  • Si vous utilisez un ordinateur Mac, vous pourriez utiliser Garageband pour éditer l’audio. – instructions
  • Les plateformes comme SoundCloud peuvent transcoder une variété de formats de fichiers audio
    • WAV est un format incontournable et de meilleure qualité, mais la taille du fichier sera grande
    • MP3 est un choix populaire. Pour une qualité audio claire, maintenez le bitrate au-dessus de 128Kbps
    • M4A est un format centré sur Mac, il est donc moins universel que MP3  

Comment rendre votre présentation plus accessible

  • Le sous-titrage en direct est disponible sur PowerPoint (version Office 365) – instructions et sur Google Slides – instructions
  • YouTube peut générer des sous-titres automatiques, de façon plus ou moins précise. Si vous souhaitez utiliser des sous-titres automatiques, veuillez parler lentement et clairement.
  • Les sous-titres peuvent être ajoutés manuellement, directement sur YouTube par la personne qui a créé la vidéo ou par les membres de la communauté – instructions
  • Si vous souhaitez créer des sous-titres avant de soumettre votre vidéo, vous pouvez :
    • Créer un fichier SRT et le soumettre avec votre vidéo – instructions
    • Créer des sous-titres incrustés directement dans l’image de la vidéo avec un logiciel d’édition
  • Il existe également des applications tierces sur l’App Store (iOS) et sur Google Play (Android), mais elles peuvent avoir des limites quant à la durée de la vidéo.
  • Vous pouvez nous soumettre une transcription du texte de votre présentation.
  • Si vous utilisez des images ou des schémas dans votre vidéo, décrivez-les à haute voix.
  • Étant donné que les présentations seront accessibles au public, il se peut que de nombreuses personnes qui ne sont pas expertes dans votre domaine désirent regarder et écouter ces présentations. Si vous souhaitez que votre contenu atteigne un public plus large, il serait préférable d’expliquer les termes et les idées spécialisés dans un langage simple.

Comment partager votre vidéo ou baladodiffusion avec le colloque

  • Veuillez déposer vos fichiers dans notre dossier Dropbox. Vous n’avez pas besoin d’un compte Dropbox pour le faire. Vous recevrez une demande de partage de fichiers par courriel. – instructions
  • Si cela ne fonctionne pas pour une raison quelconque, veuillez communiquer avec nous. Nous pourrions vous demander de télécharger votre contenu sur votre propre compte (YouTube, SoundCloud, etc.). Nous intégrerons ou lierons alors votre présentation à notre site web.

Droits d’utilisation

Les présentations du colloque seront disponibles en ligne sur trois plateformes. Pourquoi trois ? Chacune a ses propres avantages, d’autant plus que l’un de nos objectifs est de rendre le colloque aussi accessible que possible à une variété de personnes aux capacités diverses.

  1. Le site web du colloque sera probablement l’endroit le plus pratique pour voir les présentations pour la plupart des personnes, car le reste du contenu du colloque y résidera avec les discussions. De plus, il est important de noter que les périodes de questions n’auront lieu que sur le site web du colloque.
  2. YouTube est notre site de stockage principal pour les vidéos. Les discussions sur le site web du colloque seront diffusées à partir de ce service. Puisque YouTube maintient un réseau de serveurs robuste, cela garantit une visualisation sans interruption, même si plusieurs individus à travers le monde regardent la même vidéo en même temps. Enfin, YouTube permet le sous-titrage et la traduction automatique des vidéos.
  3. SoundCloud fait en sorte que les présentations soient disponibles sous forme de baladodiffusion, ce qui les rend faciles à écouter en déplacement. Plus important encore, la liste de lecture de notre colloque réunira toutes les discussions en un seul endroit, ce qui est particulièrement pratique pour les personnes aveugles ou malvoyantes. Les baladodiffusions SoundCloud seront disponibles sur le site web de SoundCloud, ainsi que leurs applications gratuites pour les appareils mobiles.

Lorsque vous nous soumettez votre vidéo, vous acceptez qu’elle soit rendue disponible sur les trois plateformes ci-dessus. Nous prévoyons laisser les présentations sur ces plateformes, où elles seront visibles par le public ; nous n’avons pas prévu les en retirer dans un avenir proche. Notez également que, puisque les vidéos seront visibles publiquement, vous avez la permission ou les droits d’utiliser par la suite tout le matériel qui constitue votre vidéo.


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